Erstelle professionelle Rechnungen mit sauberem Layout, korrekter USt-Berechnung (inkl. §19, §13b) und automatisch eingebetteter Factur-X (EN 16931). Kunden & Positionen verwalten, PDF speichern und per E-Mail versenden – alles im Browser.
Hinweis: Für Einsatzzwecke mit XRechnung an Behörden prüfen Sie bitte die Leitweg-ID & Versandvorgaben des Empfängers.
Professionelles Layout mit Logo, Farbakzent und sauberer Tabelle. Jede Rechnung lässt sich als Vorschau öffnen, herunterladen oder direkt per Mail versenden.
Unterstützt 0 %, 7 %, 19 % (und weitere Sätze), §13b (Reverse-Charge) sowie §19 (Kleinunternehmer) mit passenden Hinweisen im Dokument.
Maschinenlesbare XML wird erzeugt und im PDF angehängt – kompatibel zu EN 16931. Ideal für digitale Workflows bei Kunden & Buchhaltung.
Passwörter werden mit modernen Verfahren gehasht. Sitzungen sind durch CSRF-Token geschützt. Der Dateizugriff ist auf dein Konto begrenzt.
Tipp: Aktiviere HTTPS und wähle ein starkes Passwort. Backups der Export-Ordner sind empfohlen.
Klicke oben auf „Registrieren“, bestätige deine E-Mail und lege ein Passwort an. Danach gelangst du direkt zur Rechnungsübersicht.
Unter Einstellungen trägst du Absenderdaten, Bankverbindung und lädst dein Logo hoch (/uploads/logos).
Lege einen Kunden an, erstelle Positionen (Menge, Einheit, Preis, USt-Satz), prüfe die Vorschau und speichere die Rechnung als PDF.
Parallel wird die Factur-X XML gemäß EN 16931 erzeugt und im PDF angehängt. So kann Buchhaltungssoftware Rechnungsdaten automatisch einlesen.
Auf Wunsch kannst du Rechnungen direkt per E-Mail versenden. Alternativ lädst du das PDF herunter und verschickst es manuell.
Alle erzeugten PDFs liegen strukturiert unter /rechnungstool/export/invoices/<Jahr> – ideal für Ablage & Steuer.
Factur-X ist der europäische Standard (EN 16931) für hybride Rechnungen: ein normales PDF mit eingebetteter XML. In Deutschland ist Factur-X kompatibel zu ZUGFeRD. Dein Kunde sieht das PDF – seine Software liest die Daten automatisch aus.
Unser Rechnungstool erzeugt eine konforme Minimal-Ausprägung (Profil „EN 16931“) und hängt sie als Dateianhang factur-x.xml an die PDF-Rechnung.
Hinweis: Für XRechnung-Pflicht bei öffentlichen Auftraggebern können zusätzliche Felder (z. B. Leitweg-ID) erforderlich sein. Diese kannst du im Tool angeben; der Versandkanal (z. B. Portal) liegt bei dir.
/uploads/logos-Ordner über die Einstellungen hoch. Das PDF zieht es automatisch von dort./rechnungstool/export/invoices/<Jahr>/ – die Dateinamen enthalten die Rechnungsnummer.